车辆相关:车辆类型、汽车品牌、经销商、保险公司、车牌颜色、车辆信息添加、必填信息设置、导出;
车辆运输管理:记录每辆车的出车次数、日期、共计耗油多少;并可按照日期、车牌号、客户名称查询车辆出车情况,并可导出记录;
客户相关:客户信息添加、客户类别、客户区域、必填信息设置、导出;
货品相关:货品信息、货品类别、货品产地、货品单位、供货商、必填信息设置、导出;
仓库相关:仓库信息添加、运输方式、货位;
财务相关:财务信息、结算方式、票据类别;
员工相关:员工信息添加、班组、职位、必填信息设置、导出;
维修相关:维修项目添加、项目单位、维修模板设定、维修类别、结算公式设定;
提醒回访相关:提醒项目添加、回访方式、客户评价;
查询配件价格:根据车架号、汽配品牌等条件查询各种车型的价格,方便快捷
功能模块(选项卡)
1、管人
【用户及权限管理】用户可以根据自身企业人员情况,为软件操作员设定不同的操作权限,明确员工的岗位职责。同时,软件中也可以为用户设置价格权限,保障企业员工做到统一报价。
【用户操作日志】记录用户对重要业务数据的操作历史。
【员工信息】管理员工基本信息,设定员工的职责作用,不同的业务指定不同的员工,明确业务单据责任归属。
【基础信息】车辆信息、客户信息必填信息设置,严格要求操作员完善客户档案
【工组工时统计】【员工产值统计】【业务员业绩】【接待员业绩】汇总统计维修工、接待员、业务员等员工的业务完成情况。
2、管单
【快修开单】接车登记、派工、领料、结算一气呵成,保障快修业务的高效性。
【预约管理】客户事先预约的情况下,接待人员记录当次预约内容,客户进厂时,便于了解情况。预约单可以转至估价或正式维修。
【估价管理】很多客户来厂修理时,会要求对该次的修理先进行估价,确认维修内容价格后进行正式维修,估价单可以可以转维修,减少重复登记过程。
【维修登记】车辆进厂往往是客户直接与前台人员进行面对面的对流,如果是初次来厂的客户,前台接待员将客户的驾驶证、行驶证和保险卡索取进行登记,为以后更好地服务于客户建立基础数据。
【维修派工】根据需派工项目的名称、首拼模糊查询并选择项目,确定维修工时、班组、主修人、派工人、结算性质等信息。
【维修领料】根据需领料货品的名称、首拼、货品代码等模糊查询并选择货品,确定货品销价、领料人、经办人、结算性质等信息
【维修结算】在结算界面中,用户可以进行优惠、挂账、会员卡支付、代金币券,预收款付、发票等记录,同时可以打印结算清单
【洗车】可支持零洗和卡洗的方式,卡洗可自动扣除洗车次数;并可打印洗车小票
【营业额/成本/利润统计】可实时查看企业每天、每月或任意时间段内的维修营业额成本毛利情况,可选择日期、车号、客户等相关条件查询统计
【维修台次走势】维修台次走势图,曲线图、柱状图、饼形图,每个月的台次上升或是下降,一目了然,按年份统计每月的台次走势,并可打印导出
3、管货
【采购管理】可进行采购订货单、入库单、退货单操作,详细记录货品每一笔订货、进货、进货退货情况
【销售管理】可进行报价单、销售单、销售退货单操作,详细记录货品每一笔报价、销售、销售退货情况
【维修领料】根据需领料货品的名称、首拼、货品代码等模糊查询并选择货品,确定货品销价、领料人、经办人、结算性质等信息
【仓库调拨】可实现多个仓库相互调拨,如库存货品从A仓库调入到B仓库中
【库存损益】当盘点后,库存不一致,可以进行货品的损数量和益数量操作
【库存管理】显示当前实时库存,并可根据货品代码、首拼、名称、类别、产地、品牌、规格以及仓库等模糊查询,并可查看每个货品的出入库动态情况
【工具管理】工具的购入、借出、归还、报损进行记录;方便后续管理,责任到人
4、管钱
【客户应收款】客户应收款的明细账款,根据日期、客户名称、车号模糊查询,进行收款,查看原单的操作;并可打印收款单以及对账单
【保险应收款】保险应收款的明细账款,根据日期、保险公司、客户名称、车号模糊查询,进行收款,查看原单的操作;并可打印收款单
【索赔应收款】索赔应收款的明细账款,根据日期、索赔厂商、客户名称、车号模糊查询,进行收款,查看原单的操作;并可打印收款单
【应付供应商款】供应商应付款的明细账款,根据日期、供应商模糊查询,进行付款,查看原单的操作;并可打印付款单以及对账单
【预收预付管理】针对预收客户的维修款项、预先支付给供应商的款项进行记录,方便后续直接抵用或抵消应收应付款
【其他收支】企业日常运作当中发生的一些其他的收入和支出款项明细,可记录方便后续统计
【日记账】详细记录企业每一笔收入支出款项明细,可按照日期、车号、结算方式、往来单位、账款类别、单据类别等进行查询统计,并可以查看每笔记录的详细情况
5、管客
【客户及会员】客户信息、车辆信息、历史记录环环相扣,查询更简单、信息更全面,按车号、客户名称等条件查看某客户的维修历史等情况。
【服务提醒】车辆的一系列提醒(如车辆年审、保养、驾证年审、下次保养日期、下次保养里程、客户生日等)都可以在系统中进行设定;当系统日期和提醒日期吻合时,打开软件的同时,就会显示当天需要进行提醒的内容
【跟踪回访】根据回访提醒对客户进行回访,输入相关的回访内容、客户评价等,既有助于公正评价员工劳动,又有助于改善服务
【短信平台】可选择全部客户或者部分客户进行短信群发;节日祝福短信,保养、保险等提醒短信
【客户流失分析】可查看多少日内未来厂车辆统计,实时掌握分析客户流失情况,可通过回访等形式查找原因,做到快人一步,防范于未然
虚拟局域网
异地远程访问
来电弹屏、录音
连接在固定电话和全智通电脑主机之间,实现将企业工作人员与客户间电话过程进行录音,方便后续查询记录,同时与全智通软件连接,实现车辆信息的弹屏,方便前台或销售人员与用户沟通
短信群发
利用短信随时为客户提供标准化的短信服务,如果使用电话回访就需要花费大量的人力物力,还浪费了大量时间;利用移动短信应用节省成本、提高效率、创造价值。全智通智通云信,采用云计算、支持长短信、可设置短信签名、增加了短信模板以及常用短语功能;用户只需与我们取得联系,充值费用后,即可开通账号群发短信,方便又快捷;
会员卡、可视卡
支持多种会员卡如可视卡、磁条卡、IC卡、条码卡等,同时卡类别可定义多种:
洗车卡:计次洗车卡或洗车年卡,记录洗车次数打印洗车小票;
会员卡:打折卡,办卡后可享受工时折扣或者货品折扣,实现积分制度,并进行积分兑换等;
套餐卡:计次卡,将部分项目按次计价,以打包的价格进行一次性销售,提前收取相应费用,后续按次减去相应次数;
储值卡:充值卡,可先进行预充值,结算时进行扣费;
配件条形码
库存盘点
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33台词PC版 0.1
文件批量改名Bulk Rename Utility v3.4.1 中文绿色版
PDF快转(SanPDF) v2.0.6.66 官方版
菲菲更名宝贝之得意非凡FFRenamePro V4.0专业版
查找大文件(WizTree) v3.35 绿色版
文件比较查重工具WinMerge v2.16.8.0 中文版
Windows文件管理器(WinNc) v9.4.0.0 官方安装版
文件压缩档案提取(Explzh) v8.18 官方版
WinMerge v2.16.7.0 官方多语中文版
UltraCompare文件比较工具汉化修正中文版 V21.10.0.20免费64位注册码绿色版
文档自动转换工具BlackIce BiBatchConverter v4.80.632 官方版
批量文本文件处理器 V1.4绿色版
MAXHUB文档客户端 v1.3.1官方PC版
文件校验工具(EF CheckSum Manager) v20.02 官方版
全速pdf转换成excel转换器 v7.8.0.0官方版